Document Collections

Mit einer Document Collection lassen sich mehrere Inhalte mit einem Objekt verlinken. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Collection anlegst und verwaltest.

Inhalt:

1. Collection anlegen

2. Weblinks (Dokumente)

3. PDFs (Flipbooks)

4. Externe Videos (YouTube)

 

Collection

Collection anlegen

Du kannst eine Document Collection nutzen, um ein Objekt (z.B. Tablet) mit mehreren Inhalten zu verknüpfen. Hierzu zählen PDF-Dokumente, Weblinks oder auch YouTube-Videos. Collections sind nur für ausgewählte Objekte verfügbar.

1. Wähle das Objekt aus, für das du eine Collection hinzufügen möchtest.

2. Klicke in der Bearbeitungleiste auf Dokumente wählen.

3. Über den Button [+ Collection] erstellst du eine neue Collection.

4. Nun kannst du der Collection einen Namen geben.

5. Klicke auf den Stift (Bearbeiten) und anschließend auf [+ Dokument], um Inhalte zur Collection hinzuzufügen.

       

6. Wenn du alle Inhalte hochgeladen hast, kannst du dir eine Vorschau anzeigen lassen. Die einzelnen Dokumente lassen sich auch löschen und die Reihenfolge sortieren.

7. Abschließend musst du die Collection nur noch mit dem Objekt verknüpfen:

Die mit dem Objekt verknüpfte Collection wird mit einem Häkchen dargestellt.

Tipp: Zusätzlich kannst du eine Beschreibung der Collection hinterlegen und diese optional anzeigen lassen.

Weblinks (Dokumente)

Unter dem Reiter Dokumente kannst du Websites verlinken.

  • Titel: Der Titel ist in der Übersicht zu sehen. Gib hier einen kurzen Inhalt auf den Inhalt der Website.
  • Link: Füge hier eine URL ein.
  • Vorschaubild: Für die Übersicht wird ein Vorschaubild benötigt. Hier musst du ebenfalls eine URL einfügen.

Achtung: Es können ausschließlich URLs in die Collection aufgenommen werden, die sich per iFrame einbetten lassen.

 PDFs (Flipbooks)

Unter dem Reiter Flipbook kannst du PDF-Dokumente hinzufügen.

Hier kannst du aus den PDF-Dokumenten auswählen, die sich bereits in deinem Account befinden.

Auch hier kannst du einen Titel vergeben. Über Hinzufügen wird das ausgewählte Flipbook zur Collection hinzugefügt. Das Vorschaubild wird automatisch generiert.

Um ein neues PDF-Dokument zu deinem Account hinzufügen, musst du dieses zunächst in deine Bibliothek hochladen:

 Externe Videos (YouTube)

Unter dem Reiter YouTube-Video kannst du externe Videos einbetten.

Gib hier einfach den Titel und die YouTube-URL des Videos ein.

Über Hinzufügen wird das Video automatisch eingebettet. Du brauchst hier also keinen Einbettungslink. Das Vorschaubild wird automatisch generiert.